FolhaVic

Controle, gestão e automação de processos

FolhaVic

O FolhaVic é um sistema completo para controle, gestão e automação de processos em departamento pessoal. Ele possui:

  • Cálculos de Folha
  • Adiantamento de salário, Vale Transporte, Reajuste Salarial, Anotação de ponto
  • Controle de Férias, Recisão, 13º Salário
  • Arquivos Fiscais/Magnéticos: Sefip, Caged, Rais, Dirf, Manad, SRP, GPS, GRRF, Homolognet e Seguro desemprego
  • DARF – todos os tipos
  • Remessa de Crédito Bancário
  • Verbas variáveis
  • Multi empresas, Multi usuários
  • Tabelas: INSS, IRRF, Salário mínimo
  • Departamentos / Centro de Custo
  • Integração com: Sistema Contábil e Sistema de Gestão

FOLHAVIC – AUTOMAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

  1. Apresentação
  2. Características
  3. Confiabilidade
  4. Segurança
  5. Flexibilidade
  6. Importação
  7. Fiscal
  8. Interação externa
  9. Contábil e financeiro
  10. Cálculos
  11. Parametrização
  12. Controles
  13. Operacional
  14. Relatórios

 

APRESENTAÇÃO:

Sistemas Victory Consultoria, empresa com mais de 20 anos de atuação no mercado de Softwares, desenvolveu o FOLHAVIC – RECURSOS HUMANOS, destinado a agilizar e facilitar a GESTÃO DE PESSOAS de uma empresa, independente de seu porte.

Criado com as últimas tendências tecnológicas da indústria da Informática, o FOLHAVIC possui interface amigável, de fácil compreensão e rapidez, proporcionando resultados seguros em um menor espaço de tempo.

Os clientes da Victory dispõem de uma equipe de suporte altamente qualificada (inclusive com Contadores) que visa não só em atendimento as rotinas do Sistema mas também a orientação Fiscal e Trabalhista.

O atendimento pode ser por telefone, chat ou via acesso remoto.

A equipe de programação e fiscal estão constantemente em atualização a Legislação e novas tecnologias, gerando periodicamente novas versões, visando o atendimento ao FISCO e melhorias para melhor atender aos seus usuários. 

CARACTERÍSTICAS:

Plataforma Windows com acesso remoto via IP e Banco de dados em provedor.

Desenvolvido em C++ com Banco de dados MYSQL.

Multi-empesa e multi-usuário com controle de acesso as empresas restrito de acordo com definição do Administrador.

Atualização de versões pelo Site da Victory com verificação automática quando acessa o sistema, ou depois entrando em FERRAMENTAS/Atualizações de Versões.

FLEXIBILIDADE:

Acesso a qualquer período de forma fácil e ágil, inclusive na janela de cálculo da Folha de Pagamento.

Empregados podem ser movimentados a qualquer instante independente do período atual de trabalho pois o sistema possui interpretador de “Época de evento”.

Todo o movimento de empregado, seja rescisão, afastamento, retorno, férias, etc. é controlado por UM ÚNICO INDICADOR DE MOVIMENTO facilitando o entendimento do usuário. Esse indicador determina a destinação para SEFIP, CAGED, RAIS, quantidade de dias a pagar (em caso de afastamento), etc., o que permite ao usuário definir o comportamento dos resultados de acordo com sua necessidade e a INDEPENDENCIA com relação a Legislação.

IMPORTAÇÃO:

O cadastramento básico de empregados pode ser importado do arquivos RAIS.

O Ponto eletrônico também pode ser importado gerando o Banco de Horas de cada empregado.

FISCAL:

Na instalação o sistema já traz todas as tabelas de INSS, IRRF, Salário Mínimo, atualizadas até a referida data. A cada versão atualizada, essas tabelas (caso tenham sofrido alteração) também serão renovadas.

A geração do SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social pode ser feita pelo agrupamento de várias empresas de uma única vez, bem como o gerenciamento de Tomadores de Obras.

Está preparado também para geração dos arquivos magnéticos para CAGED, RAIS, DIRF, MANAD SRP, GPS, SEGURO DESEMPREGO, GRRF e HOMOLOGNET.

São calculados e impressos todos os tipos de DARF separadamente, inclusive de Doméstica.

INTERAÇÃO EXTERNA:

Pelos respectivos leiautes, gera arquivos de Ticket Alimentação, convênios BRT e créditos bancários da maioria das instituições financeiras.

CONTÁBIL e FINANCEIRO:

Todo o movimento da Folha de Pagamento de cada período é contabilizado de forma geral ou por centro de custos. O resultado pode ser EXPORTADO diretamente para o Sistema CONTAGEVIC.

Do mesmo modo são geradas as provisões de Férias e 13º. Salário juntamente com seus encargos.

Os salários a pagar, IRRF, INSS, FGTS e demais contas a pagar referente a FOLHAVIC, podem ser EXPORTADOS para o Sistema CONTROLVIC.

CÁLCULOS:

Os cálculos são efetuados de acordo com a situação de cada empregado (mensal, quinzenal, semanal, tarefa), com controle opcional de arredondamento com compensação mês a mês. Contempla cálculo de empregada doméstica.

A janela de cálculo foi desenvolvida de forma estratégica, de fácil compreensão e contempla tudo inerente ao cálculo, como resumo geral da Folha

Em toda verba calculada, seja na Folha Mensal, Rescisão ou Férias, é gerada a MEMÓRIA DE CÁLCULO discriminando a Base do Cálculo, a fórmula e/ou tabela utilizada, porcentagens, quantidades, outras verbas envolvidas, etc.

As médias (para verbas que a exigem) são encontradas de forma automática e configurada de acordo com cada Sindicato ao qual o empregado está vinculado.

O dispositivo de “PERDA DE UM PROVENTO” vinculado a “OCORRENCIA DE UM DESCONTO” é muito útil no processo de automação em auxilio ao Departamento de Pessoal.

Permite o cálculo de adiantamentos, vale transporte, reajuste salarial, tudo de forma configurável. Por exemplo: Adiantamentos por valor fixo, por percentual, com arredondamento de centavos, múltiplos de 5 Reais, 10 Reais, etc.

O sistema está preparado para atender aos cálculos de Hora-Aula das instituições de ensino em geral.

As férias e Rescisões podem ser SIMULADAS permitindo a análise por parte do Pagador ou do Recebedor antes da efetivação.

PARAMETRIZAÇÃO:

Através de configuração inteligente, as verbas (proventos e descontos) assumem o comportamento de cálculo pretendido pelo usuário, observados o que é determinado pela legislação. Elas podem ser fixas (para todos os períodos) ou variáveis.

O Módulo Rescisões já vem com praticamente todos os modelos possíveis (Pedido de dispensa – mais de ano, Dispensa sem justa causa menos de ano, etc.), podendo o usuário inserir outros MODELOS ou ajustar os existentes.

CONTROLES:

Remessa de documentos: Controle de Guias, Folhas e Documentos gerados pelo sistema com protocolo para entrega a terceiros.

Anotações da Carteira de Trabalho: Cada alteração no empregado (aumento de salário, férias, sindical) tem sua transcrição para a CTPS gerenciada pelo sistema, evitando esquecimentos e consequente infrações.

Controle de Afastamentos com direcionamento dos Retornos. Exemplo: Caso o usuário esqueça de informar retorno de auxilio Maternidade, o sistema AVISA e cobra esse movimento.

Histórico de evolução de Cargos e salários: Com motivos para analise.

Dependentes para IRRF e Salário Família são gerenciados de forma automática pela idade e grau de parentesco, sendo considerados ou não de acordo com o período de cálculo.

Empréstimos: Conta corrente de empréstimos a empregados com desconto automático na Folha.

Feriados Fixos e Móveis: de livre acesso permitindo adaptação aos eventos relacionados a cada município de acordo com o cadastro de cada Empresa e consequente, calculo automático e correto de DSR.

OPERACIONAL:

Transferência de empregados entre empresas com e sem herança de direitos (Rescisão)

Digitação do ponto com cálculo de horas extras e noturnas transferindo para a Folha.

RELATÓRIOS:

Personalizados com Logomarca de cada empresa.

Saída em PDF, Excel, Word, Html além do padrão visualizando e imprimindo direto na IMPRESSORA que escolheu.

Gerenciador de etiquetas para adaptação a qualquer tamanho e modelo com montagem do corpo livre ao usuário.

Todos os relatórios possuem definições que podem ser modificadas, tais como: retirada, inclusão e mudança na posição de dados, troca de fontes, cores, etc.

O módulo “Modelos de Relatórios” permite ao usuário adaptar os padrões que acompanha a instalação e ainda criar novos modelos em que todo o conteúdo de texto imprimível é direcionado a sua particularidade. Exemplo: Contrato de experiência, Carta de advertência, aviso prévio, etc.

Tela do FolhaVic

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